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江西财经大学档案管理中心机构设置
 
[发布时间:2016-08-26 10:44:20] [访问量:]

办公室 

办公室主任:俞晓明 
工作职责: 
1.负责办公室全面工作,组织协调中心各科室工作,做到上情下达,下情上达。  
2.负责制定科室年度工作计划和工作总结;负责收集整理中心的年度工作计划和工作总结。 
3.负责办公室的办文、办会、办事。 
4.负责中心综治工作。 
5.负责中心对外宣传报道工作。 
6.负责中心年度财务经费预算、申报等工作。 
7.负责中心对外数据信息报送等工作。 
8.负责中心内外联系,接待承办来信来访服务工作。  
9.负责机要文件的签收、传阅、承办和催办。  
10.负责中心印章管理及使用。 
11.负责中心办公用品的采购、使用管理工作。 
12.负责中心的安全保卫、物业人员管理、清洁卫生等工作。  
13.负责组织安排中心节假日人员值班工作。  
14.协助中心领导搞好人事、组织、管理、改革等工作。 
15.完成中心领导交办的其他工作。 

科员:马晓玲 
工作职责: 
1.协助完成办公室的行政事务工作。                                                                                                                                
2.负责中心固定资产的管理、使用、入库、调拔、报损等工作。 
3.负责年鉴编写工作。 
4.协助完成领导交办的其它工作。 
 科室电话:0791-83812082  



综合档案科 

科长:周少华

工作职责: 

1、负责起草综合档案规章制度、工作计划、报告、总结等。 2、负责综合档案的协调、统计工作。 3、负责党群、行政等档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。 4、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作5、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。6、研究提出档案管理工作的新方法。 科员:周冬梅1、负责科研、设备、出版、外事等档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。2、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作3、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。 4、研究提出档案管理工作的新方法。 科员:高杨松工作职责: 1、负责档案管理信息系统建设、维护等工作。2、负责声像电子档案的收集、整理、立卷、编目、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。 3、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作4、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。 5、研究提出档案管理工作的新方法。  科员:邵丹工作职责: 1、负责教学档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。2、负责办理毕业生成绩证明、学历学位证明、核实学历等工作。 3、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作4、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。 5、研究提出档案管理工作的新方法。 科员:王瑛工作职责:1、负责财会、基建、资料(评估)、华财、管院、林校、无线电等档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、利用、销毁、鉴定、编研、统计等工作。 2、负责成人教育学籍档案的收集、整理、立卷、编目、扫描、录入、上架、保管、销毁、鉴定、编研、统计等工作。3、负责立档单位兼职档案员的培训、指导工作4、负责立档单位的业务指导、档案管理系统应用等工作。 5、研究提出档案管理工作的新方法。科室电话:0791-83802317  


展馆科 

科长: 王婷君 
工作职责: 
1.负责校史馆、税票博物馆、校友馆三展馆的全面工作。 
2.负责三个展馆的综治安全工作。 
3.负责实物档案、名人档案的收集、归档工作。 
4.负责领导交办的其它工作。 
科员:孙霄晓 
工作职责: 
1.负责校史馆、税票博物馆、校友馆三展馆的日常管理、接待工作。 
2.负责实物档案、名人档案的收集、归档工作。 
3.负责领导交办的其它工作。 
科室电话:0791-83880297  


人事档案科 

科长: 杨旻 
科员: 严应兰 (学生档案)  
科员:          (教工档案)  

1.负责管理和转递全校学生档案(高职、本科、研究生、博士生、专硕、MBA)。 
2.负责全校教工档案的收集、整理、利用、转递。 
3.负责新生档案的收集、清点、上架。 
4.负责学生档案的整理、邮寄、查询、利用、政审。 
5.负责专升本学生档案的整理、归档。 
6.负责接收学工处,教务处送来的学生违纪文件。 
7.责管理维护语音电话的正常使用。 
8.完成中心领导交办各项临时性事务。 
科室电话:0791-83817592  



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